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Zeiterfassung in Excel.
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Fertige Excel-Vorlage mit Formeln für Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Monatsabrechnung. Sofort einsatzbereit.

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Keine Anmeldung nötig
Funktioniert mit Excel & LibreOffice
ArbZG-konform
Das ist enthalten

Alles, was Sie für die Zeiterfassung brauchen

Vorkonfigurierte Formeln übernehmen die Berechnung — Sie müssen nur noch eintragen.

📅

Tägliche Erfassung

Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten pro Tag eintragen. Wochenenden und Feiertage sind markiert.

⚡

Automatische Berechnung

Formeln berechnen Anwesenheit, Soll-Stunden, Überstunden und Fehlzeiten automatisch.

⏱

Pausen & Ruhezeiten

Gesetzliche Mindestpausen nach ArbZG (§4) werden berücksichtigt und geprüft.

📈

Monatsübersicht

Zusammenfassung pro Monat mit Gesamt-Arbeitsstunden, Überstunden-Saldo und Fehlzeiten.

🏖

Urlaub & Krankheit

Urlaubstage, Krankheitstage und Sonderurlaub erfassen. Alles auf einen Blick.

🛡

Fehlerminimierung

Validierungen und Formeln reduzieren Eingabefehler. Weniger Nachfragen, weniger Korrekturen.

Rechtskonform

Erfüllt gesetzliche Anforderungen

Die Vorlage berücksichtigt die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).

✅
ArbZG §3 Höchstarbeitszeit
⏲
ArbZG §4 Ruhepausen
📋
ArbZG §16 Aufzeichnungspflicht
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Wählen Sie das passende Jahr. Jede Datei enthält 12 Monatsblätter mit allen Feiertagen.

2025
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2027
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Kompatibel mit Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc.

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Die wichtigsten Fragen zur kostenlosen Excel-Zeiterfassung auf einen Blick.

Ja, die Vorlage ist zu 100 % kostenlos — ohne versteckte Kosten, ohne Abo und ohne Anmeldung. Sie können die Datei direkt herunterladen und sofort nutzen.
Nicht zwingend. Die Vorlage funktioniert mit Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc. Alle Formeln und Berechnungen bleiben erhalten.
Die Vorlage ist pro Mitarbeiter gedacht. Für jeden Mitarbeiter laden Sie eine eigene Datei herunter. Für Teams ab ca. 10 Personen empfehlen wir eine professionelle Lösung wie AVERO® Zeiterfassung.
Die Vorlage berücksichtigt die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes: Höchstarbeitszeit (§3), Ruhepausen (§4) und Aufzeichnungspflicht (§16 Abs. 2). Rechtlich bindend ist jedoch immer das Gesetz selbst.
Ja. Die Excel-Datei ist nicht geschützt. Sie können Spalten, Formeln und das Layout frei anpassen. Bei Änderungen an den Formeln empfehlen wir, vorher eine Kopie der Originaldatei zu speichern.
Die Excel-Vorlage eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams. AVERO® ist eine professionelle Software mit automatischer Zeiterfassung per Terminal, App oder Web, Urlaubsmanagement, Schichtplanung und Zutrittskontrolle — ideal für Unternehmen mit wachsenden Anforderungen.
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