Fertige Excel-Vorlage mit Formeln für Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Monatsabrechnung. Sofort einsatzbereit.
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Mo, 02.03. | 08:00 | 16:30 | 0:30 | 8:00 |
| Di, 03.03. | 07:45 | 16:45 | 0:30 | 8:30 |
| Mi, 04.03. | 08:15 | 17:00 | 0:45 | 8:00 |
| Do, 05.03. | 07:30 | 16:15 | 0:30 | 8:15 |
| Fr, 06.03. | 08:00 | 14:00 | 0:30 | 5:30 |
| Summe | 2:45 | 38:15 |
Eine präzise Arbeitszeiterfassung bietet Arbeitnehmern den optimalen Überblick über ihre gesamt geleisteten Arbeitsstunden pro Tag, Woche oder Monat. Mit der kostenlosen Excel Vorlage von digital ZEIT erfassen Sie in wenigen Schritten alle Arbeitszeiten in einer übersichtlichen, klar strukturierten Tabelle. Sie dokumentieren Ihre kompletten Arbeitsstunden ganz einfach am PC und halten gleichzeitig Ihre Fehl- sowie Überstunden als Arbeitsnachweis fest. Das vordefinierte Excel-Dokument berechnet für Sie automatisch alle An- und Abwesenheiten. Das Einzige, was Sie tun müssen: Die Zeitdaten eintragen und speichern.
Eine Arbeitszeiterfassung dient in diesem Zusammenhang sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer als Nachweis über die geleisteten Zeitstunden. Was früher oft handschriftlich auf Papier erfolgte und mühsam selbst berechnet werden musste, läuft nun wesentlich leichter entweder über den digitalen Stundenzettel mit Hilfe der kostenlosen Vorlage in Excel oder über digitale Systeme zur automatischen Online-Zeiterfassung per Mausklick, App oder RFID-Karte an einem Zeiterfassungsterminal.
Unternehmen bieten Ihren Mitarbeitern immer häufiger die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten. Dadurch gewinnen Arbeitnehmer ein neues Maß an Vertrauen und haben zusätzlich mehr Freiheiten in der Gestaltung ihrer Arbeitszeit. Das führt dazu, dass die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter steigt, sich ihre Produktivität verbessert und Arbeitnehmer wesentlich zufriedener mit ihrer Arbeitsstelle sind.
Unsere Zeiterfassung Excel Tabelle laden Sie kostenlos herunter und geben damit Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit und einen leichten Einstieg, folgende Daten zu erfassen:
Die Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist durch die vordefinierten, mit Formeln versehenen Zellen und Spalten intuitiv und leicht zu benutzen. Darüber hinaus behalten Sie jederzeit Ihre gesamten Arbeitsstunden im Blick. Egal ob Minijob, Teilzeit oder Vollzeitanstellung – eine Arbeitszeiterfassung ermöglicht dem Nutzer – egal ob Mitarbeiter oder Vorgesetzter – Transparenz und einen permanenten Überblick. So werden nicht nur die Urlaubsplanung, sondern auch Schicht- oder Einsatzplanungen im Betrieb wesentlich leichter. Die Personalabteilung profitiert von den erfassten Daten, da sie die monatliche Endabrechnung vereinfacht.
Die Datei sollte in erster Linie einfach zu handhaben sein. Da Mitarbeiter kontinuierlich über das Excel Dokument Ihre Arbeitszeiten und Pausen erfassen, ist es wichtig, dass die Zeiterfassung für sie keinen zusätzlichen Aufwand darstellt. Der Excel Stundenzettel muss so klar und verständlich aufgebaut sein, dass auf einen Blick ersichtlich ist, in welcher Zelle oder Spalte welche Daten eingetragen werden müssen. Die digital ZEIT Vorlage ist aus diesem Grund klar strukturiert und farblich übersichtlich gestaltet – und für Sie völlig kostenlos.
Die Tabelle in Excel sollte die Berechnungen zuverlässig erfüllen können. Schließlich ist es wichtig, dass Arbeitgeber die spätere Lohn- oder Gehaltsabrechnung schnell und leicht abschließen können, ohne erst langwierige Berechnungen durchzuführen. Die Excel Vorlage enthält bereits alle wichtigen Formeln und Funktionen, dank denen Fehlerquoten bei der täglichen Arbeitszeiterfassung minimiert werden.
Laut Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gibt es aus arbeitsschutzrechtlicher Sicht eine definierte Höchstgrenze für die tägliche Arbeitszeit in Höhe von 8 Stunden (§ 3 ArbZG). Sobald Mitarbeiter diese Zeit überschreiten, benötigen Arbeitgeber Arbeitszeitnachweise für die geleistete Mehrarbeit ihrer Mitarbeiter (§ 16 ArbZG). Auf welche Art und Weise die Arbeitszeiten erfasst werden, steht aktuell jedoch frei. Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag zum EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung.
Starten Sie jetzt kostenfrei mit einer einfachen Zeiterfassung in Excel!
Vorkonfigurierte Formeln übernehmen die Berechnung — Sie müssen nur noch eintragen.
Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten pro Tag eintragen. Wochenenden und Feiertage sind markiert.
Formeln berechnen Anwesenheit, Soll-Stunden, Überstunden und Fehlzeiten automatisch.
Gesetzliche Mindestpausen nach ArbZG (§4) werden berücksichtigt und geprüft.
Zusammenfassung pro Monat mit Gesamt-Arbeitsstunden, Überstunden-Saldo und Fehlzeiten.
Urlaubstage, Krankheitstage und Sonderurlaub erfassen. Alles auf einen Blick.
Validierungen und Formeln reduzieren Eingabefehler. Weniger Nachfragen, weniger Korrekturen.
Die Vorlage berücksichtigt die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
Die wichtigsten Fragen zur kostenlosen Excel-Zeiterfassung auf einen Blick.
Vorlagen für 2025, 2026 und 2027 verfügbar. Jede Datei enthält 12 Monatsblätter mit allen Feiertagen.
Kompatibel mit Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc.
Wenn Ihre Anforderungen über einfache Tabellen hinausgehen, bietet AVERO® von digital ZEIT eine professionelle Lösung.
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